Des employés bien formés sont essentiels au succès de toute entreprise. Malheureusement, dans un contexte économique difficile, beaucoup d’entreprises considèrent le développement des employés comme une dépense inutile, ce qui n’est absolument pas le cas.
Des employés bien formés sont essentiels au succès de toute entreprise. Malheureusement, dans un contexte économique difficile, beaucoup d’entreprises considèrent le développement des employés comme une dépense inutile, ce qui n’est absolument pas le cas. Chaque euro investi dans la formation de vos employés est une dépense avantageuse. Mais comment savoir quel budget y dédier ? Poursuivez votre lecture.
Qu’est-ce qu’un budget de formation ?
Il n’est pas vraiment nécessaire d’entrer dans de longues explications sur la définition du budget de formation, mais il est bon d’avoir une idée générale de ce qu’il est. Il s’agit de tous les coûts directs et indirects associés aux cours et au matériel nécessaires pour analyser, concevoir, développer, mettre en œuvre, évaluer et maintenir la formation des employés.
Combien les entreprises dépensent-elles en formation ?
De nombreuses moyennes et grandes entreprises investissent entre 2 et 5 % de leur budget salarial dans la formation. Bien que cela puisse ne pas être réaliste pour une petite entreprise, il est important de trouver un budget de formation par employé que votre entreprise peut absorber. À cette fin, vous pouvez vous baser sur les « besoins ». Par exemple, les formateurs externes peuvent sembler attrayants, mais ils ne sont pas absolument nécessaires. Parfois, les employés seniors sous la supervision de la direction peuvent faire un aussi bon travail que les prestataires de formation externes, et ils ne vous coûteront presque rien. Bien sûr, tout dépend du type de formation qui vous intéresse, car certains sujets professionnels et spécifiques à un secteur ne peuvent être traités en interne.
Avant de commencer à planifier votre budget, commencez par évaluer les besoins de formation de votre entreprise. Vous devrez peut-être vous concentrer sur la recherche du déficit de compétences qui affecte la productivité et les performances. De cette façon, votre programme pourra identifier et se concentrer sur les véritables problèmes et les besoins réels de l’entreprise et de ses employés, et votre budget de formation pourra être utilisé à bon escient.
Comment gérer les dépenses de formation
Budgétiser les besoins de formation de votre entreprise ne signifie pas utiliser l’argent excédentaire quand vous en avez. Idéalement, vous devez prévoir un poste distinct pour la formation dans votre budget annuel. Un budget de formation doit prendre en compte les coûts suivants : Le briefing initial sur le programme de formation. Prestation de la formation (par exemple, cours, tutoriels vidéo, apprentissage en ligne, frais de cours). Matériel de formation (cahiers d’exercices, vidéos). Temps du personnel (y compris le temps de remplacement). Honoraires de l’instructeur. Frais de déplacement, d’hébergement ou de repas nécessaires à la participation. Formation continue (entretien) et les Imprévus.
Votre budget de formation doit être géré avec soin si vous voulez rester dans la course. Cette responsabilité incombe au département RH. Naturellement, il y aura de temps à autre des coûts supplémentaires dus à des événements imprévus, tels que le départ d’un employé ou son départ temporaire de l’entreprise. N’oubliez pas que les coûts de formation augmentent si vous devez faire appel à des ressources externes. Au fur et à mesure que votre entreprise et votre personnel s’agrandissent, le coût de la formation par employé augmente également.
N’oubliez pas que l’élément le plus important d’une gestion efficace des coûts est la compréhension de la structure coûts-recettes de votre entreprise. Lorsque vous adoptez une vision stratégique de votre programme de formation, vous pouvez déterminer avec précision les besoins de votre entreprise et la façon de les satisfaire de la manière la plus rentable possible. Établissez des priorités et comprenez clairement comment les activités d’apprentissage et de développement peuvent être intégrées dans la stratégie de votre entreprise. Cela vous permettra d’atteindre les résultats souhaités sans dépasser le budget.