Le télétravail a été pendant un certain temps, la « nouvelle normalité » pour de nombreuses entreprises. Mais tôt ou tard, les télétravailleurs vont bien devoir retourner en présentiel. Comment assurer un retour sans heurt ? De nombreux
Le télétravail a été pendant un certain temps, la « nouvelle normalité » pour de nombreuses entreprises. Mais tôt ou tard, les télétravailleurs vont bien devoir retourner en présentiel. Comment assurer un retour sans heurt ?
De nombreux télétravailleurs seront heureux de retourner à leur bureau, avec des équipements et des fournitures pratiques sur place, une structure de la journée de travail, un changement de décor et des retrouvailles en personne avec des collègues charmants. Mais pour d’autres, le retour au bureau signifiera de longs trajets dans un trafic dense, de nouveaux drames avec des collègues qui n’ont jamais été particulièrement charmants, et l’abandon de la liberté et du calme de la maison ou de la compagnie d’un proche. Pour ces derniers, que faire pour permettre un retour en douceur ? Voici quelques suggestions :
Annoncez le retour dans un délai raisonnable
N’annoncez pas le vendredi après-midi que tout le monde est censé être de retour au bureau à partir de 8h30 le lundi. Passer d’une organisation de bureau à une organisation à domicile nous a tous pris du temps. Faire l’inverse prendra également du temps. Les employés peuvent avoir des écrans d’ordinateur, des imprimantes, du mobilier de bureau et des équipements installés chez eux qu’il faudra débrancher, démonter, charger dans la voiture et ramener au bureau. Ceux qui font de longs trajets devront peut-être faire faire à leur voiture la vidange d’huile qu’ils ont réussi à repousser pendant l’année écoulée. Plus important encore, vos employés devront peut-être prendre des dispositions pour la garde de leurs enfants, après l’école ou pour les personnes âgées. Ce ne sont pas des problèmes pour tout le monde, mais envisagez de fixer votre date limite « ferme » à environ un mois de la date à laquelle vous annoncez la fin du télétravail.
Soyez prêt à faire des aménagements raisonnables dans les cas appropriés
Le télétravail peut constituer une forme d’aménagement raisonnable pour certaines situations. Autrement dit, vous devriez envisager de permettre aux employés de poursuivre le télétravail à titre d’aménagement raisonnable en cas de grossesse ou d’un état connexe, ou si un employé n’a pas été vacciné pour une raison religieuse ou médicale.
Et encore un peu d’aménagement
Vous êtes peut-être d’accord avec un peu de télétravail, même si vos employés préférés vous manquent et que vous aimeriez les voir au bureau de temps en temps. Si c’est le cas, envisagez de laisser les employés travailler à distance un ou deux jours par semaine et venir au bureau les quatre ou trois autres jours. Cela pourrait rendre les choses moins traumatisantes pour tout le monde.
Rappelez ce qui faisait de votre bureau un endroit où il faisait bon travailler
Qu’avez-vous tous fait pour vous amuser en 2019 avant la crise sanitaire ? Avez-vous commandé des pizzas pour les anniversaires ? Ou avez-vous servi des shots de tequila après 17 heures pour une célébration spécifique ? (Dans la limite du raisonnable, et avec des trajets de retour payés par l’entreprise, bien sûr ?) Pensez à rétablir des événements comme ceux-ci du mieux que vous pouvez. Même avec des masques et une distanciation sociale, ils ne peuvent pas être pires que ce qu’on a dû faire face en 2020.
Et si le télétravail fonctionnait mieux ?
Si certains de vos employés s’en sortaient bien en travaillant à distance, envisagez de les laisser continuer indéfiniment. N’ordonnez pas aux gens de revenir au bureau juste par principe. Au moins, pensez à ce que vous économiserez sur le loyer de votre local de votre entreprise.