Internaliser ou externaliser la gestion des paies.

Internaliser ou externaliser la gestion des paies ?

Tâche incontournable pour toutes les entreprises, la gestion de la paie peut tout de même devenir un vrai casse-tête et demande un temps considérable, surtout si on parle des diverses déclarations obligatoires à faire ou

Tâche incontournable pour toutes les entreprises, la gestion de la paie peut tout de même devenir un vrai casse-tête et demande un temps considérable, surtout si on parle des diverses déclarations obligatoires à faire ou aussi le fait d’établir les fiches de paie.

En effet, la gestion des paies demande chaque mois beaucoup de travail aux responsables de l’entreprise et figure même parmi les tâches les plus compliquées qui impliquent d’importantes ressources et où aucune erreur n’est permise.

De ce fait, la plupart des entreprises sont souvent tiraillées par le fait de choisir la meilleure solution à adopter lorsqu’il s’agit de s’occuper de leur service de paie. Eh oui, ces dernières doivent se confronter à deux choix, soit d’internaliser, soit d’externaliser leur gestion de la paie, ce qui n’est pas souvent évident, vu que ces deux méthodes peuvent avoir chacune leurs avantages et leurs inconvénients.

Externaliser la gestion des paies

Il est clair que le fait de devoir gérer les paies des salariées et tous les autres tâches comme les déclarations sociales peut être rapidement pesant pour les entreprises, surtout qu’i faut recommencer ces opérations chaque mois.

C’est pour cette raison que la plupart des entreprises décident souvent à externaliser ce processus qu’est la gestion de la paie, qui permet souvent de se délester de cette responsabilité quelque peu compliquée et chronophage.

En effet, opter pour l’externalisation de sa gestion des paies assure à une entreprise d’alléger ses responsabilités, mais évite aussi les erreurs qui peuvent être commises avec les opérations fastidieuses que nécessite cette tâche.

Toutefois, il ne faut pas oublier que le fait d’externaliser sa gestion de la paie va impliquer des frais supplémentaires à ajouter au budget de l’entreprise et qui peuvent être conséquents.

Internaliser la gestion des paies

En suivant ce qu’on vient de mentionner plus haut s’occuper soi-même de sa gestion des paies peut être assez compliqué et demande surtout la mobilisation d’importantes ressources.

Néanmoins, il existe actuellement des solutions pour alléger cette tâche, notamment l’utilisation d’un logiciel spécialement conçu pour la gestion de la paie et permet surtout de faciliter mais aussi d’automatiser la plupart des processus liés à cette responsabilité des entreprises.

Cette solution implique souvent l’acquisition  d’un programme qui sera installé sur les ordinateurs ou le réseau informatique de l’entreprise, ce qui assure à cette dernière de bénéficier d’un assistant virtuel qui réduit les risques de commettre des erreurs, mais permet aussi de gagner beaucoup de temps.

De plus en plus d’entreprises optent pour cette méthode en ce moment, mais l’utilisation des logiciels de paie peut également comporter quelques contraintes, à savoir le fait de veiller à ce que le programme soit régulièrement à jour et aussi la nécessité d’avoir des compétences spécifiques, notamment en ce qui concerne la manipulation du logiciel.

Existe-t-il une solution intermédiaire ?

On a parlé précédemment que le choix des entreprises concernant la gestion des paies se limite à deux possibilités. En effet, une entreprise se doit principalement de choisir entre le fait d’internaliser ou d’externaliser ce processus. Toutefois, on peut dire qu’il existe une autre alternative pour ces deux solutions et c’est surtout le fait d’opter pour les logiciels de gestion des paies en ligne, qui se basent sur le fait de bénéficier d’un programme dédié, mais qui est en quelque sorte proposé par un prestataire externe.

Eh oui, le fait d’opter pour les logiciels de paie en ligne permet souvent d’allier les avantages qu’offrent les deux méthodes qu’on a cité plus haut. De plus, les fonctionnalités proposées par ces derniers peuvent être très variées et ils permettent surtout de les accéder partout et en tout temps.

Le nouveau logiciel de paie en ligne KarotPay est certainement l’un des exemples les plus probants sur cela. Eh oui, il est possible par exemple de créer un contrat de travail ou aussi une fiche de paie en ligne sur KarotPay et ce, directement sur l’outil qui est directement proposé sur son site internet.

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