Que vous l’appeliez ATS (système de suivi des candidats), plate-forme d’acquisition de talents ou gestion des CV, tous les employeurs et recruteurs doivent investir dans un logiciel qui deviendra le fondement de votre processus de
Que vous l’appeliez ATS (système de suivi des candidats), plate-forme d’acquisition de talents ou gestion des CV, tous les employeurs et recruteurs doivent investir dans un logiciel qui deviendra le fondement de votre processus de recrutement.
S’il est bien choisi, un Applicant Tracking System peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent. Les embauches sont souvent chronophages, stressantes et fastidieuses sans parler du budget à investir, notamment pour recruter les profils très spécifiques. Il est donc crucial de rationaliser votre pipeline de recrutement avec le bon logiciel.
Comment un ATS vous aide-t-il exactement au quotidien ? C’est la question à laquelle nous répondons dans la suite de l’article.
1. Une meilleure organisation du recrutement
Investir dans un logiciel ATS signifie investir dans l’organisation de votre processus d’embauche pour votre entreprise. Ne perdez plus les CV des candidats parce qu’ils sont allés dans votre dossier spam ou parce que votre boite email est saturée.
Fini les éternelles relances vers les responsables RH qui sont débordés de candidatures reçues, souvent peu qualifées. Et, plus important encore, ne loupez plus les meilleurs talents parce que vous n’avez pas trié vos CV et qu’ils sont perdus dans les vieux dossiers et les sites d’emploi !
Le logiciel d’acquisition de talents stocke tous vos offres, viviers de talents et informations sur les candidats en un seul endroit. Cela inclut également les notes d’équipe. Cette centralisation permet de mieux collaborer à plusieurs et de suivre les activités de votre équipe RH pour gagner du temps.
2. Un processus d’embauche collaboratif
Le logiciel de gestion de CV vous permet d’avoir idéalement un nombre illimité d’utilisateurs sur la plate-forme. De cette façon, toute votre équipe RH et même les autres collaborateurs peuvent s’impliquer dans le recrutement, partager leurs avis et ses ressenties.
Et si l’interface du logiciel est conviviale, vous allez maximiser vos chances lors du recrutement. Cela présente des propres avantages, y compris :
– Plus de contributions menant à des embauches qualifiées, adaptées à la culture de votre entreprise ;
– Faciliter la cooptation, une source de candidats de grande qualité ;
– Réduire la charge et la pression des ressources humaines en répartissant mieux les tâches entre les recruteurs ;
– Une meilleure image de marque de l’employeur grâce à des vrais témoignages d’employés ;
– Et ça a remonté le moral de l’équipe.
Les gens aiment naturellement être impliqués aux décisions qui vont impacter leur quotidien au travail. Si toute votre équipe participe à la sélection des nouveaux employés et représente votre entreprise en tant qu’employeur, elle se sentira appréciée et impliquée !
Collaborer pour améliorer la de la culture et de la voix de l’entreprise permet une meilleure adéquation organisationnelle. C’est un cercle vertueux : la satisfaction des employés augmentera, tandis que les nouveaux employés s’intégreront plus facilement à l’entreprise et, espérons-le, y resteront pour longtemps.
3. Se concentrer sur la qualité des embauches
Un bon Applicant Tracking System vous aidera à vous libérer du temps pour vous concentrer sur la qualité de l’embauche, plutôt que de simplement attirer des candidats.
Avec plus de 40 % des recruteurs déclarant que la qualité de l’embauche est une priorité majeure de leur travail, il n’est pas étonnant que beaucoup se tournent vers une application de gestion des candidatures.
Si vous choisissez le bon ATS, il vous permettra de voir rapidement les lacunes dans votre processus d’embauche. De plus, il fournira des moyens d’automatiser les tâches manuelles qui prennent du temps et de l’énergie et qui pourraient être dépensés ailleurs.
Le temps est un facteur essentiel dans le recrutement. Accélérer l’embauche sans sacrifier la qualité est l’un des principaux avantages d’avoir un ATS.
4. Soigner sa marque employeur
La marque employeur est très importante : c’est la première impression que les candidats auront lors de leur recherche d’emploi. Il va falloir la travailler et la soigner pour qu’elle soit la meilleur possible !
Il ne suffit plus de publier des offres sur les jobboards, vous devez aller plus loin et séduire les potentiels talents pour avoir des résultats. Il n’y a pas que les candidats qui se vendent à vous.
Si vous choisissez un ATS complet, il vous permettra de créer et de renforcer votre marque d’employeur sur votre site carrière, sur l’intranet ou dans le contenu des offres d’emploi, avec un storytelling adapté à votre image et à la culture de votre entreprise.
5. Le Respect de la réglementation
La mise en place d’un ATS dans votre processus de recrutement permet d’organiser l’ensemble des données des candidats et de les regrouper dans un endroit unique et accessible à tous les RH concernés.
Ces données récoltées (coordonnées, informations personnelle, etc) ne sont pas sans risque, elles sont soumises à des règles et des règlements selon le pays où vous vous trouvez et cela inclut parfois l’emplacement des candidats que vous recherchez !
L’ATS peut vous aider à rester conforme aux lois et juridictions qui s’appliquent à votre société à travers la sécurisation et le suivi des données des candidats sur les serveurs.
Par exemple, il existe dans l’Union Européenne, des lois qui protègent les données des citoyens, telles que la réglementation générale sur la protection des données (RGPD).
Si vous ne voulez pas être frappé avec des frais pour ne pas suivre des lois telles que le GDPR.
Votre ATS, s’il est bien choisi, pourra vous aider sur toutes ses problématiques. Il vous alertera des problèmes et vous fournira des moyens de demander le consentement des candidats qui figurent dans votre base de données.
Si vous êtes un recruteur et que vous réalisez encore vos embauches avec des feuilles Excel et des Google Drive remplis de CV non-triés, c’est qu’il est peut-être temps de passer à l’étape suivante : l’adoption d’un ATS de recrutement.
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