La gestion des demandes de congé des employés peut devenir un problème constant, en particulier pendant la période des vacances et les périodes d’activité intense. En effet, si mal gérées, les demandes de congé peuvent
La gestion des demandes de congé des employés peut devenir un problème constant, en particulier pendant la période des vacances et les périodes d’activité intense. En effet, si mal gérées, les demandes de congé peuvent devenir problématique pour une entreprise car avant tout, il se peut que celle-ci soit en sous-effectif car elle a donné des congés à trop de salariés ou aussi que le personnel puisse être mécontent parce qu’ils n’ont pas pu bénéficier de leur congé.
De ce fait, il est très important pour n’importe quelle entreprise de ne surtout pas négliger ce point qu’est la demande de congé et pour cela, il existe quelques règles générales et des stratégies simples qu’il est possible de mettre en place pour gérer cette tâche assez compliqué qui incombent aux services des ressources humaines et c’est ce qu’on va voir ici.
Mettre en œuvre une politique de congé et la communiquer clairement dès le départ
Il est vraiment important de créer des conditions équitables et cela commence par une politique de congé claire dès qu’un nouvel employé commence à travailler. Il est également utile de rappeler assez régulièrement au personnel en place la politique de l’entreprise en matière de congés. Cela est particulièrement important si l’entreprise est fermée à certaines périodes (par exemple, à Noël) ou si aucun congé n’est autorisé. La clarté permettra d’éviter toute déception due à un malentendu.
Automatisez votre processus de demande de congé
L’automatisation de la procédure de demande de congé vous permet de bloquer les dates où aucun congé n’est autorisé. Vous disposerez d’un registre pratique de toutes les activités liées aux congés, ce qui vous permettra d’analyser et de repérer facilement les tendances. La demande de congé est facile, tout comme l’approbation du responsable. Chacun sait où il se trouve et les demandes de congé peuvent être traitées sur un pied d’égalité.
Récompenser les employés qui n’obtiennent pas le congé qu’ils souhaitent
Pensez plutôt à récompenser vos employés qui sacrifient leurs congés et leur travail pendant les périodes de pointe. Une récompense, telle que la première place lors d’un jour férié le mois prochain, pourrait servir d’édulcorant à quelqu’un qui n’a pas eu la priorité. Permettre à votre fidèle employé de partir plus tôt un autre jour moins chargé est une excellente façon de le remercier pour son engagement.
Permettre aux employés d’échanger leurs équipes/jours
Il est parfois utile de laisser le personnel régler ses propres conflits de vacances. Tout d’abord, cela peut être valorisant. Tant qu’il n’y a pas de signe de harcèlement, il est préférable de laisser les membres du personnel régler leurs conflits de vacances entre eux. Cela vous permet de vous sortir de l’équation et de dissiper le mythe selon lequel vous avez des favoris. L’échange de postes peut vraiment faciliter la vie de chacun.