Tout semble fonctionner parfaitement dans votre entreprise ? Votre taux de productivité est plus élevé que jamais, il n’y a pas de conflits au sein de l’entreprise et les différents collaborateurs semblent très enthousiastes en ce
Tout semble fonctionner parfaitement dans votre entreprise ? Votre taux de productivité est plus élevé que jamais, il n’y a pas de conflits au sein de l’entreprise et les différents collaborateurs semblent très enthousiastes en ce qui concerne leur travail ?
Toutefois, au moment où vous l’attendiez le moins, un de vos salariés vous fait part de sa décision de démissionner et là, vous redoutez que votre organisation ne soit grandement bouleversée ?
Eh bien, sachez que la démission d’un employé est inévitable, quelle que soit la générosité de l’entreprise envers son personnel. De plus, le fait de devoir faire face à une démission n’a pas besoin d’être amère, désordonnée ou tendue, mais devra surtout être bien gérer et ce, afin de limiter les désagréments que cela pourrait occasionner et c’est justement ce qu’on va essayer de voir ici.
Le processus de démission des employés
La première étape consiste à s’assurer que vous obtenez une confirmation écrite. Assurez-vous que la date exacte figure dans la lettre afin qu’il n’y ait pas de contestation sur le délai de préavis. Décidez si vous voulez que l’employé travaille pendant toute la durée de son préavis, sinon vous devrez lui verser une indemnité. Une fois que vous avez déterminé la voie à suivre, informez le membre du personnel afin qu’il puisse faire des projets.
Il existe deux types de préavis :
Le préavis contractuel est fixé par vous, ce qui vous permet de contrôler la durée de la période. Si le préavis contractuel n’est pas mentionné, c’est le préavis légal qui s’applique.
Le préavis légal est le délai minimum de préavis qu’un employé doit respecter en vertu de la loi. Il s’agit d’une semaine de préavis si l’employé travaille dans l’entreprise depuis plus d’un mois.
Convenez avec eux de la date à laquelle ils annonceront leur départ et fixez une période de transfert ainsi qu’une date et une heure pour l’entretien de départ. Vous devez également organiser la date à laquelle ils recevront leur paiement final, y compris le salaire tenant lieu de préavis, les congés non utilisés, les primes, etc. Le cas échéant, vous pouvez organiser un cadeau ou une fête d’adieu pour l’employé, afin de lui montrer que ses services ont été utiles. Enfin, le jour du départ, veillez à ce qu’il rende tous les laissez-passer de sécurité et les biens de l’entreprise. Essayez de vous séparer en bons termes et veillez à lui dire au revoir personnellement. Cela laisse la porte ouverte à leur retour, ainsi qu’à la possibilité qu’ils vous renvoient des affaires à un stade ultérieur.
Accepter la démission d’un employé
Il est difficile de licencier un membre de votre personnel après avoir reçu sa lettre de démission, mais il est important que vous acceptiez son départ. Dans certains cas, vous pourrez résoudre le problème qui a motivé sa démission, mais dans la plupart des cas, cela n’arrivera pas. Le plus important est de minimiser les perturbations occasionnées à l’entreprise et de se séparer en bons termes. L’un des moyens d’y parvenir est d’envoyer une lettre officielle d’acceptation de la démission de l’employé. Dans les cas où la personne démissionnaire est en possession d’informations sensibles, il peut être utile de prendre des précautions. Les options comprennent la mise en œuvre d’un accord de non-divulgation pour l’employé démissionnaire ou d’une convention restreinte. Cela peut l’empêcher de travailler avec une autre entreprise du même type dans un délai raisonnable. L’objectif est de les empêcher de débaucher des clients.
Comment informer le personnel de la démission d’un employé
Il est important que les autres membres du personnel et les clients soient informés d’une quelconque démission, afin de mieux organiser la passation des pouvoirs. Le cas échéant, vous devez faire passer l’annonce en informant le personnel démissionnaire avant d’en parler à ses collègues. Les premières personnes à qui vous devez en parler sont celles qui travaillent dans le même service, car ce sont elles qui risquent le plus de ressentir la perte. Le fait de connaître le calendrier de la démission et de la passation des pouvoirs mettra tout le monde à l’aise et vous permettra de limiter les perturbations au minimum.