De nombreux propriétaires d’entreprise cherchent des moyens de gérer la paie plus efficacement. Il s’agit d’une partie essentielle des opérations qui, si elle est mal gérée, peut avoir d’énormes conséquences financières. De plus, dans le
De nombreux propriétaires d’entreprise cherchent des moyens de gérer la paie plus efficacement. Il s’agit d’une partie essentielle des opérations qui, si elle est mal gérée, peut avoir d’énormes conséquences financières. De plus, dans le contexte de la pandémie mondiale actuelle, le nombre d’employés travaillant à distance n’a jamais été aussi élevé, ce qui accroît de façon exponentielle les problèmes de ressources humaines pour les employeurs et peut parfois submerger complètement la gestion de la paie.
Comment gérer la paie ? Voici comment démarrer :
Organisez-vous
Lorsqu’il s’agit de tout ce qui concerne des chiffres, l’organisation est la clé. Plus votre gestion de la paie sera organisée, plus votre vie sera facile.
Il est essentiel de créer un calendrier de paie pour suivre les dates clés, notamment les dates d’échéance des formulaires importants ou des charges sociales. N’indiquez pas seulement la date limite finale, mais aussi les dates limites internes précédant la date limite, afin que toutes les sous-tâches nécessaires puissent être accomplies.
Tirez le meilleur parti de la technologie
De nombreux logiciels existent pour rendre la paie plus facile à gérer. Aujourd’hui, des logiciels sont disponibles pour gérer le suivi du temps, les formulaires, les congés des employés, et bien plus encore. Si vous faites appel à une société de gestion de la paie, elle utilisera les logiciels les plus récents, de sorte que votre entreprise n’aura pas à suivre les mises à jour des logiciels.
Restez au fait des règles fédérales et nationales en matière de paie
La paie peut facilement échapper à tout contrôle si vous n’êtes pas à jour dans votre compréhension des lois sur les salaires et les heures de travail, des réglementations fiscales, des dates limites de dépôt, des formulaires, et d’autres réglementations. Le non-respect des délais, les pénalités et autres erreurs peuvent mettre à mal les opérations de paie et devenir un énorme casse-tête pour le propriétaire d’une entreprise.
Si votre personnel n’a pas les connaissances et la capacité de se tenir informé, il serait judicieux de confier la gestion de la paie à des experts.
Restez simple
La paie en soi comporte de nombreuses étapes et tâches, mais cela ne signifie pas que vos processus doivent être complexes. La simplification de votre processus de paie peut contribuer à son bon déroulement, avec moins d’efforts de votre part et de celle de votre service RH. Un exemple est le passage des chèques au dépôt direct. Au lieu de devoir suivre tous les chèques que vous devez préparer, émettre et distribuer, vous pouvez conserver une documentation électronique plus simple de vos transferts bancaires. Cela réduit la paperasse, accélère la transaction et vous permet même d’économiser sur les fournitures.
Gardez votre calme et demandez l’aide d’experts
La gestion de votre propre paie peut être stressante, mais de nombreux propriétaires d’entreprise pensent qu’ils doivent s’occuper de cette tâche en interne. La bonne nouvelle est que vous n’êtes pas obligé de le faire. Il existe de nombreux experts qui peuvent vous aider à rationaliser et à simplifier vos tâches liées aux RH et à la paie. Une organisation professionnelle d’employeurs ou PEO, par exemple, peut vous aider à gérer la paie, la conformité, les avantages sociaux, et bien plus encore.
L’obtention de cette aide extérieure est encore plus bénéfique pour les employeurs internationaux. Comme les professionnels experts de l’équipe connaissent déjà le système de paie, ils peuvent vous aider à vous y retrouver facilement.