Le fonctionnement d’une entreprise aussi automatisée qu’elle soit repose sur l’efficacité des employés qui y travaillent. Or, ces derniers ont besoin de manière périodique de prendre des congés afin de se reposer et de se
Le fonctionnement d’une entreprise aussi automatisée qu’elle soit repose sur l’efficacité des employés qui y travaillent. Or, ces derniers ont besoin de manière périodique de prendre des congés afin de se reposer et de se distraire quelque peu de leur activité professionnelle. Ces congés et d’éventuelles absences peuvent avoir un impact négatif sur la productivité de l’entreprise. Pour le développement de l’entreprise, il est donc impératif que la gestion des congés et des absences soit réalisée de manière efficace.
Quel est l’impact d’une mauvaise gestion des congés et absences dans une entreprise ?
Pour comprendre l’importance d’une bonne gestion des congés et des absences dans une entreprise, nous vous proposons d’analyser l’impact qu’aurait une mauvaise gestion des congés et absences dans cette entreprise.
Tout d’abord, la mauvaise gestion des absences et congés dans une entreprise a un effet négatif sur le plan opérationnel. Que l’entreprise travaille en présentiel ou en télétravail, le planning mal organisé peut avoir les conséquences suivantes :
- Absence simultanée de plusieurs employés : une mauvaise gestion du logiciel de télétravail ou du logiciel de gestion des absences et congés peut empêcher les responsables des ressources humaines de se rendre compte que plusieurs employés seront absents au même moment ;
- Surcharge et démotivation des employés restants : lorsqu’un grand nombre d’employés sont absents, leurs responsabilités sont assurées par les employés présents. Un excès de travail rend ces derniers surchargés, stressés et improductifs ;
- Ralentissement des activités de l’entreprise : pour que l’entreprise fonctionne correctement, il est nécessaire que chacun soit à son poste pour réaliser ses tâches. Un fort taux d’absentéisme ralentit inexorablement les activités de l’entreprise ;
- Perte d’argent pour l’entreprise : si l’entreprise tourne au ralenti, elle perd nécessairement de l’argent.
En plus de ces conséquences sur le fonctionnement de l’entreprise, une mauvaise gestion des absences et congés a aussi des répercussions sur la vie personnelle des employés, car le rapport travail-vie personnelle est déséquilibré. Le travail devient la source d’un très grand stress, ce qui peut impacter sur les autres domaines de la vie du travailleur.
Quels sont les avantages d’une bonne gestion des congés et absences dans une entreprise ?
La bonne gestion des congés et des absences dans une entreprise a de très nombreux avantages sur le plan opérationnel pour l’entreprise et sur le plan du rapport travail-vie personnelle pour les employés. Sur le plan opérationnel, voici ces avantages :
- Équilibre des présences et absences au travail : une bonne gestion permet d’anticiper le planning des absences de sorte à toujours avoir un bon effectif d’employés présents ;
- Accroissement de l’engagement : Lorsque les employés n’ont pas à s’inquiéter de savoir si oui ou non ils auront bel et bien leurs congés, ils sont plus enclins à donner le meilleur d’eux-mêmes dans leur travail ;
- Amélioration du rendement des employés : l’amélioration de l’engagement produit naturellement une amélioration du rendement de chaque employé au niveau de sa responsabilité ;
- Maintien du cap de l’entreprise : la bonne gestion des congés et absences permet à l’entreprise de rester productive et potentiellement d’augmenter sa productivité ;
- Gain d’argent : plus les employés sont productifs et épanouis, plus l’entreprise a de chances d’augmenter son chiffre d’affaires.
Sur le plan du rapport travail-vie personnelle, une bonne gestion des congés et absences dans une entreprise permet de remotivation des employés et d’améliorer leur bien-être de manière générale. Ceci se répercute sur leur vie personnelle. Le rapport travail-vie personnelle est ainsi équilibré.
Au vu de tous ces avantages, il est donc important que les entreprises développent des stratégies efficaces de gestion de ces congés et absences.
Comment assurer une bonne gestion des congés et absence dans l’entreprise ?
De nombreuses stratégies existent pour bien gérer les congés et absences d’une entreprise. La première de ces stratégies consisterait à installer d’un logiciel performant, spécialisé dans ce type de gestion. Il en existe de plus en plus et avec une bonne maîtrise de son fonctionnement, les responsables des RH n’auront plus aucun problème fonctionnel en ce qui concerne la gestion des congés et absences.
Une autre stratégie pour assurer une bonne gestion des congés et absences serait de réaliser un tableau de planification à l’avance des congés. Cette méthode fonctionne bien lorsqu’une bonne communication est établie entre les collaborateurs et que les périodes de congés offerts ne sont pas trop discutées. Par contre, elle n’est pas trop efficace pour gérer les absences de dernières minutes.
Pour finir, vous pouvez simplement vous en référer au bon sens de vos employés en vous assurant au préalable de leur inculquer le respect de leur institution et la passion de leur métier.