Salariées enceintes.

Salariées enceintes : que doit faire l’entreprise ?

La grossesse peut être une période passionnante mais difficile pour votre personnel et il est essentiel que vous sachiez comment soutenir au mieux les employés dans cette situation. Former les managers sur la façon de

La grossesse peut être une période passionnante mais difficile pour votre personnel et il est essentiel que vous sachiez comment soutenir au mieux les employés dans cette situation.

Former les managers sur la façon de réagir à la grossesse

Les employés doivent se sentir capables de parler de leur grossesse à la direction et tous les responsables doivent donc être compréhensifs et ne pas porter de jugement. Ils devraient également être prêts à apporter un soutien approprié dans des situations difficiles et délicates, comme une fausse couche.

Créer une politique en matière de congé de maternité

Une politique solide et facilement accessible peut aider vos employés à comprendre et à connaître leurs droits et leurs prestations pendant leur maternité, parallèlement à toute aide supplémentaire offerte par votre entreprise. Elle peut également préciser les obligations qui leur incombent, par exemple vous informer de manière adéquate.

Confirmer clairement les dispositions relatives au congé de maternité

Veillez à ce que le manager et l’employée sachent parfaitement quand le congé de maternité doit commencer et quand il se terminera, et quelle est la situation en matière de rémunération. Il est conseillé d’organiser une réunion avec l’employée la veille du début de son congé afin de s’assurer qu’il n’y a pas de confusion quant à la date de retour et de lui donner la possibilité de poser d’autres questions.

Procéder à une évaluation des risques

Les évaluations des risques sur le lieu de travail devraient déjà avoir pris en compte les risques pour les employées enceintes. Cela dit, il est vivement conseillé de revoir l’évaluation des risques existante pour vérifier si de nouveaux risques sont apparus. Si cela montre que l’employée serait exposée à un risque supplémentaire, l’organisation peut identifier les ajustements qui pourraient être nécessaires. Une autre solution peut consister à déplacer temporairement l’employée vers un autre poste, ou même à la placer en suspension médicale à plein salaire jusqu’au début du congé de maternité.

Accommoder tous les rendez-vous prénataux

Les salariées enceintes ont le droit de se rendre aux consultations prénatales recommandées par un médecin ou un agent de santé compétent et il est important que vos salariées s’y rendent. Bien qu’elle puisse être encouragée à prendre ses rendez-vous à des heures qui conviennent mieux à l’entreprise, la permission de s’y rendre ne peut lui être refusée.

Organiser une réunion avant le congé de maternité

Cette réunion doit avoir lieu juste avant le début du congé de maternité de l’employée afin de tout confirmer et de répondre à ses éventuelles questions. Elle peut également permettre de discuter de la meilleure personne pour s’occuper des tâches de la salariée en son absence et de tout travail en suspens.

Tenez-la informée de tous les développements

Beaucoup de choses peuvent se passer en un an et votre employé doit être tenu au courant de tous les changements qui pourraient affecter son rôle. Cela inclut les possibilités de promotion pour les postes qui ne seront pas pourvus avant son éventuel retour au travail. Une employée peut donc être rassurée sur le fait que sa maternité n’affectera pas ses possibilités d’évolution.

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