L'entretien professionnel est distinct de l'entretien annuel d'evaluation. Il est dedie aux perspectives d'evolution professionnelle du salarie - ses souhaits de formation, ses projets de mobilite, son parcours professionnel - et non a l'evaluation de sa performance. Cette distinction est fondamentale pour comprendre ses enjeux et le mener correctement.
Les obligations legales
L'entretien professionnel est obligatoire pour les entreprises d'au moins 50 salaries, tous les 2 ans pour chaque salarie ayant au moins 2 ans d'anciennete. Il est egalement obligatoire a la reprise d'activite apres certains conges (maternite, parental, sabbatique, maladie professionnelle superieure a 6 mois).
Tous les 6 ans, un etat des lieux recapitulatif doit verifier que le salarie a beneficie d'au moins 2 entretiens professionnels et d'au moins l'une de ces trois conditions : une formation non obligatoire, une certification obtenue par la VAE ou la formation, ou une progression salariale ou professionnelle. Si ces conditions ne sont pas remplies dans les entreprises d'au moins 50 salaries, l'employeur doit abonder le CPF du salarie de 3 000 euros.
Comment le mener efficacement
Un entretien professionnel utile commence par une preparation du salarie : envoi d'une trame de questions en amont pour qu'il reflechisse a ses aspirations avant la rencontre. L'entretien lui-meme doit etre conduit dans un esprit d'ecoute : quelles sont ses aspirations de formation ? Quels projets de mobilite envisage-t-il ? Quels obstacles percoit-il dans son parcours ? Les engagements pris - inscription a une formation, exploration d'une mobilite - sont consignes par ecrit et suivis.