Un logiciel de recrutement (ATS - Applicant Tracking System) n'est plus réservé aux grandes structures. Disponible en mode SaaS a des prix accessibles, il transforme la manière dont les équipes RH gerent leurs processus d'embauche, qu'il s'agisse de 5 ou 500 recrutements par an.
Centralisation et gain de temps
Sans ATS, les candidatures arrivent par email, LinkedIn, Indeed et les sites carrière en ordre disperse. Le classement manuel, les échanges par email entre recruteurs et les tableaux Excel de suivi sont chronophages et sources d'erreurs. Un ATS centralise tout : chaque candidature est visible par tous les acteurs du processus (RH, managers), l'historique des échanges est conserve et les étapes sont tracées. Le temps de traitement d'une candidature peut être reduit de 40 a 60 %.
La diffusion multicanale des offres - publier sur 10 plateformes en un clic depuis le logiciel - est un autre gain immédiat.
Améliorer l'experience candidat et la qualité des décisions
Les candidats qui ne recoivent pas d'accuse de réception, qui attendent des semaines sans nouvelles ou dont les CV semblent disparaître dans le neant forment une mauvaise image de l'employeur. Un ATS automatise les communications de base - accusés de réception, mises a jour de statut, refus personalises - sans effort supplémentaire pour les recruteurs. Les évaluations structurées, saisies dans le logiciel par chaque interlocuteur, facilitent la comparaison objective des candidats et reduisent les biais de décision.
