Un logiciel de recrutement (ATS - Applicant Tracking System) n'est plus reserve aux grandes structures. Disponible en mode SaaS a des prix accessibles, il transforme la maniere dont les equipes RH gerent leurs processus d'embauche, qu'il s'agisse de 5 ou 500 recrutements par an.
Centralisation et gain de temps
Sans ATS, les candidatures arrivent par email, LinkedIn, Indeed et les sites carriere en ordre disperse. Le classement manuel, les echanges par email entre recruteurs et les tableaux Excel de suivi sont chronophages et sources d'erreurs. Un ATS centralise tout : chaque candidature est visible par tous les acteurs du processus (RH, managers), l'historique des echanges est conserve et les etapes sont tracees. Le temps de traitement d'une candidature peut etre reduit de 40 a 60 %.
La diffusion multicanale des offres - publier sur 10 plateformes en un clic depuis le logiciel - est un autre gain immediat.
Ameliorer l'experience candidat et la qualite des decisions
Les candidats qui ne recoivent pas d'accuse de reception, qui attendent des semaines sans nouvelles ou dont les CV semblent disparaitre dans le neant forment une mauvaise image de l'employeur. Un ATS automatise les communications de base - accusés de reception, mises a jour de statut, refus personalises - sans effort supplementaire pour les recruteurs. Les evaluations structurees, saisies dans le logiciel par chaque interlocuteur, facilitent la comparaison objective des candidats et reduisent les biais de decision.
