Un salarie qui prolonge ses vacances sans accord de l'employeur se place en situation d'absence injustifiee. Si la situation peut sembler anodine en premiere lecture, elle n'en est pas moins une violation des obligations contractuelles qui appelle une reponse claire et documentee.
Les premieres demarches
Avant tout, l'employeur doit tenter de contacter le salarie par tous les moyens disponibles : appel telephonique, email, SMS. Il est possible que le salarie soit confronte a un impreviu legitime - accident, maladie, situation d'urgence familiale - qui justifie son absence et pour lequel il n'a pas pu informer l'employeur dans les delais. Cette verif ication prealable est a la fois humaine et juridiquement prudente.
Si le salarie ne donne pas signe de vie apres 48 heures, l'employeur adresse une mise en demeure par lettre recommandee avec accuse de reception l'enjoignant de reprendre son poste ou de justifier son absence dans un delai raisonnable (generalement 48 a 72 heures).
Les suites de la procedure
Si le salarie ne repond pas et ne reprend pas son poste, la situation peut evoluer vers un abandon de poste avec les consequences decrites par la legislation applicable. Si le salarie reprend son poste en invoquant un motif legitime (maladie, accident), les justificatifs doivent etre fournis et evalues. Si l'absence est injustifiee, une procedure disciplinaire peut etre engagee - de l'avertissement au licenciement pour faute grave selon la duree de l'absence et les antecedents du salarie.