Un salarie qui prolonge ses vacances sans accord de l'employeur se place en situation d'absence injustifiée. Si la situation peut sembler anodine en première lecture, elle n'en est pas moins une violation des obligations contractuelles qui appelle une réponse claire et documentée.
Les premières démarches
Avant tout, l'employeur doit tenter de contacter le salarie par tous les moyens disponibles : appel telephonique, email, SMS. Il est possible que le salarie soit confronte a un impreviu légitime - accident, maladie, situation d'urgence familiale - qui justifie son absence et pour lequel il n'a pas pu informer l'employeur dans les délais. Cette verif ication prealable est a la fois humaine et juridiquement prudente.
Si le salarie ne donne pas signe de vie après 48 heures, l'employeur adresse une mise en demeure par lettre recommandée avec accuse de réception l'enjoignant de reprendre son poste ou de justifier son absence dans un délai raisonnable (généralement 48 a 72 heures).
Les suites de la procédure
Si le salarie ne répond pas et ne reprend pas son poste, la situation peut évoluer vers un abandon de poste avec les conséquences decrites par la législation applicable. Si le salarie reprend son poste en invoquant un motif légitime (maladie, accident), les justificatifs doivent être fournis et evalues. Si l'absence est injustifiée, une procédure disciplinaire peut être engagée - de l'avertissement au licenciement pour faute grave selon la durée de l'absence et les antecedents du salarie.
