La gestion de la formation des salaries est un processus qui commence bien avant la première journée de stage et se prolonge bien après. Elle couvre la collecte des besoins, la construction du plan, la recherche des financements, l'organisation logistique et l'évaluation des résultats. Bien conduite, elle transforme la formation en véritable levier de performance.
De la collecte des besoins au plan de formation
La collecte des besoins repose sur plusieurs sources complémentaires. Les entretiens annuels et professionnels remontent les souhaits et les besoins identifies par les managers et les salaries. Les projets stratégiques de l'entreprise creent des besoins de compétences anticipables. Les obligations reglementaires (habilitations, formations sécurité) generent des besoins non negociables. La synthese de ces sources alimente le plan de développement des compétences.
La priorisation est l'exercice le plus difficile : toutes les demandes ne peuvent être satisfaites dans le budget disponible. Les formations directement liées aux objectifs stratégiques et aux obligations reglementaires ont la priorité.
L'organisation et le suivi des formations
La gestion logistique des formations - calendrier, convocations, gestion des absences pendant les formations, relations avec les organismes - peut être significativement simplifiée par un outil de gestion de la formation intégré au SIRH. Le suivi des indicateurs (taux de réalisation, satisfaction, évolution des compétences) permet d'évaluer le retour sur investissement et d'ajuster le plan de l'année suivante.
