La gestion d'une nouvelle entreprise qui commence a employer des salaries doit integrer rapidement les obligations RH sous peine d'expositions legales couteuses. Le dirigeant qui se concentre uniquement sur son activite commerciale et reporte la mise en conformite RH se retrouve souvent dans une situation delicate lors des premiers controles URSSAF ou des premiers contentieux prud'homaux.
Les priorites RH des premiers mois
La premiere priorite est de s'assurer que les contrats de travail sont conformes : type de contrat adapte a la situation (CDI, CDD, temps partiel), mentions obligatoires, convention collective applicable identifiee et appliquee. Un contrat bien redige previent 80 % des contentieux futurs.
Le registre du personnel est obligatoire des le premier salarie : il regroup les informations d'identification de chaque employe et les informations relatives a leur emploi. Il doit etre accessible en cas de controle. Les declarations obligatoires (DPAE avant chaque embauche, affiliation aux caisses de retraite complementaire, souscription a la mutuelle collective) doivent etre realisees dans les delais.
S'entourer des bons partenaires
Un dirigeant en phase de creation ne peut pas maitriser seul l'ensemble des obligations sociales et juridiques. S'appuyer sur un expert-comptable competent en droit social ou un cabinet RH pour les premieres embauches est un investissement qui evite des erreurs couteuses. Externaliser la paie dans un premier temps permet de se concentrer sur le developpement de l'activite tout en garantissant la conformite des bulletins.
