La gestion d'une nouvelle entreprise qui commence a employer des salaries doit intégrer rapidement les obligations RH sous peine d'expositions legales couteuses. Le dirigeant qui se concentre uniquement sur son activité commerciale et reporte la mise en conformité RH se retrouve souvent dans une situation délicate lors des premiers contrôles URSSAF ou des premiers contentieux prud'homaux.
Les priorités RH des premiers mois
La première priorité est de s'assurer que les contrats de travail sont conformes : type de contrat adapte a la situation (CDI, CDD, temps partiel), mentions obligatoires, convention collective applicable identifiée et appliquée. Un contrat bien redige previent 80 % des contentieux futurs.
Le registre du personnel est obligatoire des le premier salarie : il regroup les informations d'identification de chaque employe et les informations relatives a leur emploi. Il doit être accessible en cas de contrôle. Les declarations obligatoires (DPAE avant chaque embauche, affiliation aux caisses de retraite complémentaire, souscription a la mutuelle collective) doivent être réalisées dans les délais.
S'entourer des bons partenaires
Un dirigeant en phase de création ne peut pas maîtriser seul l'ensemble des obligations sociales et juridiques. S'appuyer sur un expert-comptable competent en droit social ou un cabinet RH pour les premières embauches est un investissement qui evite des erreurs couteuses. Externaliser la paie dans un premier temps permet de se concentrer sur le développement de l'activité tout en garantissant la conformité des bulletins.
