Arrêts maladie en entreprise : ce que le manager doit savoir

La gestion des arrêts maladie est une responsabilité partagée entre le service RH et les managers operationnels. Un arrêt maladie mal gere peut fragiliser l'équipé, générer des tensions ou, a l'inverse, encourager des comportements opportunistes. Connaître ses droits et obligations permet d'agir avec justesse.

Les obligations de l'employeur pendant l'arrêt

Des réception de l'arrêt de travail (dans les 48 heures suivant la prescription), l'employeur doit établir la subrogation si elle est prévue par la convention collective : il maintient le salaire et percoit les indemnités journalières de la Sécurité sociale en lieu et place du salarie. Ce mécanisme simplifie la situation pour le salarie mais impose une gestion administrative rigoureuse au service paie.

L'employeur peut, sous conditions, demander une contre-visite médicale par un médecin qu'il mandationne. Celle-ci verifie la réalité de l'inaptitude au travail. Si le médecin contrôle conclut a l'aptitude, l'employeur peut suspendre le complement de salaire - pas les IJSS - mais ne peut pas forcer la reprise avant la fin de l'arrêt prescrit.

L'entretien de retour après absence

L'entretien de retour est une pratique fortement recommandée après tout arrêt supérieur a une semaine. Il n'est pas obligatoire (sauf convention collective spécifique) mais produit des effets positifs documentes : détection précoce des difficultés, signalement au salarie que son absence a été remarquée, reintegration progressive dans l'équipé. Bien conduit, il reduit les risques de recidive et desamorce les tensions potentielles liées a la charge de travail reportée sur les collègues.

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