La gestion de la paie est l'une des obligations RH les plus techniques et les plus sensibles. Une erreur de paie est immédiatement visible par le salarie et peut générer des redressements URSSAF si elle affecte les cotisations. Maîtriser les bases ou faire appel a un professionnel competent est donc une nécessité pour tout employeur.
Les éléments constitutifs du bulletin de paie
Le bulletin de paie synthetise plusieurs éléments. Le salaire brut est la rémunération contractuelle, avant toute deduction sociale. Les cotisations salariales - maladie, retraite de base, retraite complémentaire, prevoyance, chomage - sont deduites pour obtenir le salaire net imposable. Les exonerations eventuelles (heures supplémentaires, participation) et les avantages en nature viennent s'y ajouter. Le net a payer est le montant vire au salarie.
La déclaration sociale nominative (DSN) remplace depuis 2017 la plupart des declarations sociales periodiques. Elle est envoyée mensuellement a partir du logiciel de paie et alimente automatiquement les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prevoyance).
Internaliser ou externaliser la paie
Le choix entre gestion interne et externalisation depend de la taille de l'entreprise et de la complexité de la convention collective. Pour les structures de moins de 20 salaries avec une convention simple, un logiciel de paie accessible (Silae, PayFit, Sage 50) permet une gestion interne efficace. Au-dela, ou pour les structures avec de nombreuses spécificités conventionnelles, l'externalisation a un expert-comptable ou un cabinet de paie offre une fiabilité supérieure pour un coût acceptable.
