Embaucher un salarie en teletravail souleve des questions spécifiques que les entreprises habituées au presentiel ne maitrisent pas toujours. Le cadre contractuel, l'équipement, l'intégration et la gestion au quotidien doivent être repenses pour garantir une relation de travail efficace et sécurisée juridiquement.
Le cadre contractuel du teletravail
Le teletravail doit être formalise, soit dans le contrat de travail, soit dans un avenant si le salarié etait déjà en poste. Ce document précise le lieu de teletravail (domicile, tiers lieu), les horaires accessibles, les modalités de connexion et de deconnexion, les équipements fournis par l'employeur et la prise en charge des frais (forfait mensuel sur justificatif ou allocation fixe). En l'absence de formalisation, l'employeur peut se retrouver en difficulté en cas de contentieux sur les conditions du teletravail.
L'accord collectif ou la charte de teletravail, obligatoires dans les entreprises ou le teletravail est generalise, definissent le cadre commun applicable a tous les salaries concernes.
L'intégration d'un salarie en full remote
L'onboarding d'un collaborateur qui ne viendra jamais (ou rarement) dans les locaux exige un programme structure et délibérément plus dense que l'intégration classique. Des points quotidiens la première semaine, une liste précise des personnes a rencontrer (en visio), une documentation accessible et complète sur les processus, et un tuteur designe et disponible reduisent les risques d'isolement et d'incomprehension. La période d'essai doit faire l'objet d'une évaluation régulière des deux côtés.
